办公室(综合部):
1.协助完成办公室对文件的收集、整理、归档,负责会议记录和文件印制;
2.负责组织内外交流,协调校团委各组织共同完成上级传达的团学工作。完成对大型活动统筹协调,协助活动顺利开展,做好保障工作;
3.协助完成校团委优秀先进个人评优评先的审查工作;
4.负责收集各组织学期工作计划,工作总结,完成工作资料的存档;
5.负责对学生组织活动督查,协助活动财务报账管理及活动建档;
6.负责对学生活动场地、活动房间、活动物资的管理和督查;
7.完成校团委安排的其他工作。
组织部:
1.协助开展及管理新生团组织关系转入及转出、新发展团员团前教育、入团审批考察、推荐优秀团员作入党积极分子等相关工作,对相关材料进行收集、整理和存档;
2.协助做好校级团组织、团员的信息统计相关工作(智慧团建),对团员和团干变动情况进行登记;
3.协助完成主题团日、团组织生活会的工作、督导检查开展过程、总结推优上报,提供咨询帮助;
4.协助开展及管理 “青马工程”大学生骨干培训班、团支书培训班、校级学生组织干部培训班、社团负责人培训班、发展团员培训班等培训工作;
5.协助开展及管理校团委直属学生组织考核、测评等工作;
6.协助完成校团委直属学生组织干部的信息统计并完成校团委直属学生组织干部建档工作,协助开展校团委直属学生组织学生干部管理工作;
7.协助开展及管理校团委直属学生组织学生干部、干事、校团委直属团组织团干部、团员的各项评优评先表彰工作;
8.协助完成校团委直属学生组织换届工作;
9.协助完成校团委安排的其他工作任务。
宣传部:
1.负责调研团员青年的思想动态,为学校加强和改进大学生思想政治教育决策提供支撑;
2.协助做好团员青年的思想引领,组织开展团的宣传教育工作;
3.协助指导各团学组织的宣传工作,抓好团的宣传队伍建设,负责校级层面团学活动宣传报道;
4.协助做好共青团的宣传阵地建设,统筹管理校团委所属各类宣传平台,负责校团委微信及官网运营维护;
5.协助开展团学先进集体及个人等先进典型的选树工作,打造有影响力的团学宣传文化品牌活动;
6.完成校团委安排的其他工作任务。
志工部:
1.协助做好校各类志愿服务活动的统筹、规划、监督、评估工作,以及组织开展以培训会、讲座等形式的志愿者培训活动;
2.负责完成全校志愿者服务时长认证及志愿者证书的发放工作;
3.负责开展面向全校性的各类活动的志愿者招募工作;
4.负责全校志愿服务活动资料的收集、管理、存档工作,构建全校志愿服务档案;
5.协助做好志愿者日常管理,保障我校志愿服务活动科学化、制度化、规范化发展;
6.协助做好志愿服务资源整合,全校各级各类志愿服务活动的统筹、协调工作;
7.统筹做好志愿活动的宣传工作,协助做好志愿服务活动新媒体平台的运营与管理。
8.完成校团委安排的其他工作任务。
社管部:
1.举办学校各项大型活动(例如:百团大“绽”、校园歌手大赛、社团文化艺术季等)时,负责设计活动流程、制作活动宣传物料、拉取活动赞助、维持现场秩序等,保证活动的顺利开展;
2.制定、实施对内对外各项规章制度,保证部门内部及社团工作的规范性和有效性;
3.管理社团成立、注册的相关工作,整理统计社团各项基本信息,为社团提供必要的指导和支持;
4.定期举办社团负责人培训班,旨在提高社团负责人的管理能力和领导素养,为社团的健康发展和创新提供有力的保障;
5. 初步审批社团活动内容并根据活动开展情况进行评分,督促社团改进工作中出现的不足,提高工作水平;
6. 组织开展社团年审以及社团星级评定工作,评选出优秀社团并给予表彰和奖励;
7.依据规章制度规范社团行为,保障和维护社团会员权益,处理社团纠纷和投诉;
8. 按照规章制度规范社团的财务流程,保证资金的使用合理、透明,定期、不定期审查社团财务明细,规避财务风险;
9. 完善部门内部物资管理规范体制,登记物资流动情况与文档归档管理工作,保证物资使用的规范性和安全性;
10.以高校交流和外部赞助为主,拓展社团视野和影响力,保障和提升活动资金和品质;
11. 组织进行各项重点工作和活动的新闻宣传报道工作,及时发布社团相关信息,增强社团的公信力和知名度;
12.构建校团委社团管理部新媒体矩阵,包括微信公众号、微博、抖音等平台,为社团提供多元丰富的宣传渠道;
13. 依托现有技术对社团各项工作予以技术支持,包括网站建设、数据分析、在线投票等功能,提高社团工作的效率和便捷性。
实践部:
1.根据学校及上级团组织的统一安排,负责制定每年学生社会实践工作的总体计划安排并组织实施;
2.负责寒暑期社会实践活动的组织工作,负责各类社会实践项目的申报、审批立项和实施监督;
3.加强与校外相关组织的联系,与学校周边社区、企事业单位等建立良好的合作关系,积极拓展和建立社会实践基地;
4.负责管理学校日常社会实践活动,使社会实践常态化;
5.负责监督管理各学院(系)的社会实践工作;
6.负责整理总结我校社会实践活动资料,评选各项优秀奖项,举办图文展,举办表彰大会;
7.完成校团委安排的其他工作任务。