重庆交通大学青年志愿者协会章程


2017年09月07日 17:50  作者:校团委  来源:校团委 点击:[]


第一章 总 则

第一条 本协会全称“重庆交通大学青年志愿者协会”(Chongqing Jiaotong University Young Volunteers Association)。

第二条 本协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的重庆交通大学校内在读青年组成的全校性的非营利性学生组织。

第三条 本协会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规、国家政策和重庆交通大学规章制度,遵守社会道德风尚,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,高举邓小平理论伟大旗帜、坚持四项基本原则,“服务校园,面向社会”,以“红岩精神”为核心, 以雷锋精神为榜样,致力于为社区服务、扶贫开发、抢险救灾、文化教育、重点工程建设及大型社会活动等。

第四条 本协会接受共青团重庆交通大学委员会和重庆助老助残青年志愿者服务总队的业务指导,接受校团委、总队管理以及社会的监督。

 

第二章 工作范围

第五条 工作任务

(一)弘扬志愿服务精神,传播志愿服务理念,引导交大青年积极参与志愿服务工作;

(二)以学校的志愿服务工作为指导,以青年志愿者协会为中心,各分会为重点,各分会积极完成各分团委志愿服务工作任务,开展品牌化,项目化,常态化志愿服务活动;

(三)注册志愿者的招募,培训,管理工作。表彰交大优秀志愿者与志愿服务团体,推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。

第六条 工作内容

(一)围绕校内和协会活动基地开展志愿服务工作,建设校园文化、传播志愿精神,关爱孤寡老人,残疾特殊人群,幼龄儿童,共建共青团市民学校等;

(二)为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;

(三)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务;

(四)规划、组织青年志愿服务活动,推动交大青年志愿服务体系的建立和完善;

(五)开展与其他院校、部门、志愿者组织和团体的交流;

(六)其他志愿服务性质活动。

 

第三章 会 员

第七条 招新

协会直属部门每年统一面向重庆交通大学大一新生进行新成员招新工作,各分会面向学院大一新生进行新成员招新工作。凡热心公益事业、承认本协会章程、愿意加入本协会(有意愿参加本协会并能够承担义务、积极参与活动)的重庆交通大学新生皆可报名成为协会成员。

第八条 协会成员入会的程序是

(一)招新时填写提交入会报名表;

(二)参加意向部门的面试、复试;

(三)经各部门部长商定讨论确认后,通知加入协会成为协会干事。

第九条 干事享有下列权利:

(一)有选举权、被选举权和表决权;

(二)获得本团体服务、活动的优先权;

(三)根据自己的意愿和时间、能力等条件,选择参加志愿服务活动;

(四)获得与所从事的志愿服务活动相关的信息和培训;

(五)获得与所从事的志愿服务活动相关的必要条件或者保障;

(六)对本协会工作提出建议、批评和进行监督;

(七)入会自愿,退会自由;

(八)可请求本协会维护其合法权益;

(九)法律、法规规定的其他权利。

第十条 会员履行下列义务:

(一)遵守本协会章程,执行本协会决议,履行志愿服务承诺;

(二)维护本协会形象与合法权益;

(三)完成本协会交办的工作,尽自己能力所及愿为慈善公益事业做贡献;

(四)向本协会报告工作,提供有关材料。

第十一条 协会所有成员关系平等,志愿者和被服务对象之间是自愿、平等的服务与被服务关系。

第十二条 协会成员参加的志愿服务工作和活动均如实记入志愿服务档案。

第十三条 干事一年内无故多次不参加本协会活动,或者无故不参加协会的例会,将会被劝离协会。

第十四条有下列情况之一的会员,由协会视其情节轻重,分别采取批评、警告、赔偿、撤销职务、直接开除甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理,并记入在案:

(一)做出违背协会宗旨、违反协会章程有关规定、有损协会形象者;

(二)不配合或拒绝参加协会工作者(其中包括:不及时履行请假手续、经常迟到早退、无故缺席、工作活动不积极不负责任);

(三)协会负责人员有违反工作纪律、玩忽职守、不负责任者从重处罚;

(四)违反国家法律法规和其他组织各项纪律者。

第十五条 干事退会应书面通知本协会。

第十六条 协会成员需签订安全承诺书,注意自身安全。

 

第四章 组织机构与职责

第十七条 组织构架

重庆交通大学青年志愿者协会由主席团协调、组织和指导协会活动,民主集中制是协会的组织原则。协会共十大下设机构,十五大分会。具体组织结构如图:

第十八条 主席团的产生

主席团由一名主席,一名常务副主席,以及三名副主席组成。主席可根据情况设定人数不定的秘书处。

主席团在每年换届大会上从各部门分会干部中选举产生。主席团候选人由应届干部写出书面申请,经主席团审议评定后确认。

第十九条 主席、副主席的条件

(一)在协会任职干部并工作能力相对出色,具有优秀的沟通及组织协调能力,同时也有先进的思想觉悟;

(二)能够对协会的发展提出新的想法且明确了解协会目前的优缺点,并对协会以后的发展有初步的构想;

(三)有良好的个人修养和道德素质,以身作则,遵守国家法令、校纪校规;

(四)有较强的自律性、组织管理能力和社会交际能力,工作热情度高、奉献精神强,工作认真、负责。

(五)有良好的群众基础、领导能力和创新意识并且热爱协会工作。

第二十条 任期

主席团的任期自换届大会结束后三日起,至次年换届大会结束后三日止。

第二十一条 主席团行使下列职权

(一)负责重庆交通大学青年志愿者协会的总体工作,协调协会各部门,各分会的工作开展。

(二)有效的组织和管理本协会成员,并负责青年志愿者协会工作人员的任免;

(三)负责协会与校团委及总队的联系工作,并向协会干部传达校团委与总队的工作指示,商讨工作计划和工作重点同时对其进行安排布置,同时主动向校团委与总队申请工作、汇报工作进度并听取意见;

(四)加强青年志愿者协会本身的思想道德建设,组织青年志愿者协会人员进行理论学习及实践指导。

(五)主持每周召开干部例会(总会),以便于协会的不断发展进步,解决一些与协会发展的相关重大问题;

(六)及时了解和关心协会成员的思想、工作、学习和生活,调动会员的积极性、主动性,确保每位会员都能精神饱满的参加活动和工作;

(七)决定协会各部门分会部长、副部长的任免,接受协会干部的辞职;

(八)审议和审批协会每学期工作计划、工作总结,审查经费使用情况;

(九)监督检查协会各部门支队分会的工作情况,有权对协会各部门分会工作提出质询,被质询者必须予以答复;

(十)在校团委的指导下,协调各分团委以及协会志愿服务工作安排;

(十一)管理协会的财产和资金;

第二十二节下设机构

协会共十大下设机构,为协会处理日常工作,是开展活动的常设职能机构,分别是办公室,组织部,宣传部,新闻部,项目部,外联部,文艺部,勤工俭学部,注管部,网编部,各下设机构实行部长(主任)负责制,部长(主任)经各部门干事公开选拔产生。

第二十三条 分会

协会除十大下设机构外另设十五个分会。分会接受各分团委以及青年志愿者协会的指导安排。

第二十四条干部的公示

在换届大会结束后三天内,在协会各个媒体平台上将新一届干部名单及干部的基本情况向全校公示一周。

 

第五章 协会的议事规则

第二十五条 主席团议事会议

(一)主席团议事会议是由协会干部3~5人提议,提出相关建议和商讨解决协会的各种问题和困难,由提议人将议题提交协会办公室,由办公室提交主席决定是否召开;

(二)主席团议事会议由主席、常务副主席或副主席代表、议题提议人和办公室主任组成;

(三)主席团议事会议由主席主持,特殊情况下主席可以委托常务副主主持。办公室主任记录备案;

(四)主席团议事会议的主要任务是讨论研究协会成员提出的新的建议和协会日常运作中出现的重大事项;商讨解决协会成员提出的各种问题和困难;

第二十六条

主席团议事会议的议题,由协会办公室在会前根据协会的工作情况向主席、常务副主席、副主席提供有关提议整理(重要问题事先酝酿和沟通),并在会议召开前通报给各位参会人员,各位参会人员须做好会议前必要的准备。每次会议都要有会议纪要,并由办公室检查会议决定事项的落实情况。

第二十七条 干部例会制度

(一)协会干部例会(总会)每周召开一次,由主席主持,总会办公室组织,部长及各分会负责人参加,以及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。

(二)每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向分管主席请假说明。

(三)会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

(四)所有到会人员须做好记录,有不明之处及时提出。例会会议记录由办公室副主任负责。

(五)可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多。

(六)如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提由总会办公室提前通知与会人员。

第二十八条 部门例会

部门例会由各部门支队分会部长组织,一周一次,部门全体成员参加。

第二十九条 部门例会制度

(一)各部门每周召开一次例会,由部门负责人主持,总结上一周工作情况,布置下一周工作安排。

(二)会议教室由组织部租借学校多媒体教室,会议时间和地点由本部门负责人通知。

(三)每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。

(四)会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

(五)所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。

(六)例会时,各部门须做好会前准备工作,并由组织部派出专人做会议记录。会议记录在干部例会前交予主席团审阅,并由组织部保管,于学期末汇总至总会办公室统一存档。

(七)各部门可根据工作需要适当召开例会外会议,但不宜过多。

(八)如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。

第三十条 干事委员会

由协会主席作为委员会主任主持会议,办公室主任组织安排会议,干事委员为每个部门分会选出的优秀干事。

第三十一条 干事委员会制度

(一)干事委员会根据情况一到两个月进行一次,每次会议选出不同的干事委员参加。

(二)干事委员会,会议地点在南岸校区协会会议室。

(三)干事委员在会议前2周选出,干事委员会不得请假。

(四)所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。

第三十二条 干事委员会职责

干事委员会成立之后一定要符合其成立之初的目的和主要意义,发挥其应有的作用。

(一)将活动以及部门建设第一线干事的真实想法反映给协会主席层的主要人员。

(二)保证协会主席层能够及时有效地把握协会的具体动向。

(三)对于一些存在的问题能够及时提出有效解决方案。

(四)保证协会能够朝着预定的健康的有利的方向发展。

第三十三条 干部干事大会

大会每学期举办一次,全体协会成员参加。第一学期与招新结束后进行见面大会,着重让协会新成员和主席,干部们见面,让协会成员了解协会的组织构成,协会成果,协会文化等。第二次大会在第二学期换届之时召开,主要是总结一年来协会工作,并完成换届。干部干事大会由办公室组织策划,组织部辅助。主席做主要发言,每次大会各个部门部长做自己部门的规划和总结。

 

财务管理制度

为了加强协会的财务管理和规范协会的会计制度,更好地落实执行国家有关规定,在学校团委的管理下,结合协会的实际情况,制定本制度。

第三十四条 协会财务管理的主要任务是:

(一)积极组织收入,努力节约开支,增强经济自主能力。

(二)建立和健全财务制度,加强财务监督。

(三)加强经济核算,提高资金使用效益。

(四)维护财产物质的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物质的经济效益。

第三十五条 按“统一领导,归口管理”的原则,在协会相关负责人统一领导下,一切财务收支活动都由协会相关人员负责管理。

第三十六条 本协会经费来源:

(一)校团委资助;

(二)在核准业务范围内由外联部联系到的相关外联赞助;

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)在核准业务范围内社会资助等其他合法收入。

第三十七条 协会财务管理的内容包括:财务计划管理、财务审批制度

第三十八条 财务计划管理及审批制度

(一)协会的会计制度自公历1月1日起至12月31日止。

(二)协会的各项收入,必须执行国家有关收费政策的规定,各项收入都须交相关部门入账,不得坐支。

(三)购买大型器具,办公室日常工作经费等协会内部物资支出(经费超过一百元),须作书面报告,交主席团审核通过。具体经办各位主席签核。

(四)协会大型活动需向校团委提交策划,并在审批后在在预算范围内使用活动经费。在活动结束后一周内,持有效发票报账。

(五)协会外联活动需提交校团委外联活动审批表,审批后即可进行外联活动。

(六)各分会基地活动车费,材料费等日常活动经费以及各分会组织校内外大型活动经费,由各分会按照各学院财物审批管理制度向本学院提交活动经费申请。

第三十九条 协会的现金,除按银行规定库存少量现金备用外,都必须存入单独银行账户。不准出借银行账户、支票。不属协会的经济往来,不得在协会的银行账户中办理结算。

 

第七章 协会内部管理体系

协会内部管理体系由协会各规章制度,管理办法,规范原则组成。

第四十条 《活动申报流程制度》详情见具体文件

第四十一条 《协会通知和公告办法》详情见具体文件

第四十二条 《协会财务管理制度》详情见具体文件

第四十三条 《例会考核制度》详情见具体文件

第四十四条 《活动器材、场地租用管理制度》详情见具体文件

第四十五条 《注册志愿者管理制度》详情见具体文件

第四十六条《新媒体平台管理制度》详情见具体文件

第四十七条《项目、策划书写规范》详情见具体文件

第四十八条《项目化考核制度》详情见具体文件

第四十九条《协会外联工作章程》详情见具体文件

第五十条《横幅书写规范》详情见具体文件

第五十一条《会徽、logo使用规范》详情见具体文件

第五十二条《专栏的管理办法》详情见具体文件

第五十三条《勤工助学管理制度》详情见具体文件

第五十四条《赛会组织管理规范》详情见具体文件

 

第八章 章程的修改程序

五十五对本协会章程的修改,须经主席团提议,全体干部表决通过后报协会全体会员审议。

五十六 本协会修改的章程,须在通过后15日内,经共青团重庆交通大学委员会审查同意后生效。

 

第九章

五十七本章程经公布之日起生效。

第五十八条 本章程的解释权属重庆交通大学青年志愿者协会。

 

第十章 分 会

第五十九条 组织机构

第六十条 工作任务

工作定位:各分团委分会接受青年志愿者协会的管理,并完成分团委关于志愿服务板块的工作任务。

(一)各分会参与到到青年志愿者协会的“评优,评先”工作中。

(二)各分会接受青年志愿者协会的监督审核,建立完善的考核制度,在每学年表彰优秀的团体以及个人。考核内容包括:1,活动项目化工作。2,会议考勤工作。3,新闻工作。4,志愿者管理工作。

(三)由青年志愿者协会指导安排愿者管理工作(详见《志愿服务管理机制》)

(四)各分团委分会各基地项目化接受青年志愿者协会考核评审。(详见《志愿服务项目化评审制度》)。

(五)新闻工作安排:各分会自主管理新闻工作,需定期提交新闻稿件与活动内容,由协会三方平台发布优秀的新闻稿件,在年末将对各分会新闻工作情况进行奖励。

第六十一条财务管理

(一)各分会财务进行自主管理,特殊情况需向主席团报告,并需提供有效发票向协会报账。

(二)各分会活动资金由各个分团委支持,包括:基地活动车费等。

第六十二条活动审核

活动审核流程:各分会活动向协会以及各分团委提交活动策划,根据校团委,各分团委以及协会工作任务与统筹安排,学院主办分会承办的活动由学院审核;校团委主办协会承办的活动由校团委审核。

第六十三条 干部选拔

各分会干部由其下一届干事选拔产生,整体选拔以及换届工作由校团委安排,依托青年志愿者协会具体实施,包括笔试以及面试等环节。

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