学生场地及资产设备管理部工作通知


2017年09月10日 22:37  作者:校团委  来源:校团委 点击:[]


学生场地及资产设备管理部

物品租借管理办法

一、租借物品时请承租(借)方仔细检查物品是否完好,如物品有损坏请向出租(借)方反映调换,未反映视为物品完好(在租借表上进行签字确认),再归还时,物品遗失,照原价赔偿,物品损坏,按原价80%赔偿;

二、请承租(借)方爱护所租借物品,特别注意音响等贵重物品未经许可不得擅自调试;

三、未开展活动时请承租(借)方将遮阳棚、桌椅等物品放回室内,不得将桌椅曝晒或雨淋;

四、未经协商任何组织或个人不得擅自使用及归还其他承租(借)方所租借物品;

五、承租(借)方所借物品使用时不能影响同学们的日常生活;

六、如若承租(借)方出现不爱护所租借物品等情况,出租(借)方会记录于信誉档案,超过两次提醒或两次物品损坏,却未对物品采取保护措施的,出租(借)方将不再为其提供物品租借服务;

七、承租(借)方须在规定时间内一次性归还所有租借物资,如若有损坏须自觉按相关规定赔偿;

八、关于物品押金的规定:四脚遮阳棚100元/把,大展板50元/块,小展板30元/块,小木桌30元/张,椅子20元/把,塑料凳5元/把(注:塑料凳租借数量应为偶数个);其他物品按照物品等级收取50~200元的押金;

九、关于物品赔偿的规定:四脚遮阳棚200元/把,大展板100元/块,小展板50元/块,小木桌50元/张,椅子50元/把,塑料凳20元/把;(注:丢失的物资如有找回,可到办公室退还赔偿金。)

十、有偿租借标准:

(一)说明:因贵重设备必须由专业人员负责现场调试和管理,特设立勤工助学设备管理岗位,由贫困生负责设备的租借、调试和管理,所收费用部分作为贫困生勤工助学费,部分作为设备维修费。

(二)收费标准:租借大型音响收取30元的租金(2小时以内),租借超过2个小时,将按10元/小时另外收取租金,押金200元/次;租借中型音响收取20元的租金(2小时以内),租借超过2个小时,将按5元/小时另外收取租金,押金100元/次。

十一、租借期限每次租借物品,展板不能超过7天,其余物品不能超过5天,在此期间可续借一次,最多续借3天,超出租借时间,将收取罚金5元/件/天;

十二、进行物品租借时须出示一卡通或有效身份证件,任何组织或个人不得冒名租借,一经查实将严肃处理,并将按照情节轻重做出警告或罚款处理;

十三、承租(借)方将对已借出的物资(桌椅、展板、遮阳棚等)进行督查管理。督查时间:每周一至周五12:50-13:10、20:40-21:00(不含节假日).有关督查工作详情请参阅《关于学生场地及资产设备管理部成立学生活动宣传督查小组的通知》。

十四、出租(借)方和承租(借)方应当做到互相尊重,以礼相待,真诚合作,自觉遵守相关条例和规定,按照租借流程和规定租借物品。

 

学生场地及资产设备管理部

物品租借流程及租借表

一、说明:

1.值班时间:每周一至周五12:20-12:50为租借时间段,每周一至周五18:00-18:40为归还时间段(不含节假日)

2.校团委学生场地及资产设备管理部办公室地点:学生活动中心一楼多功能厅1号门旁。

二、租借:

1.承租(借)方在租借物品之前,需到相关群下载相应租借表自行打印,并自行填写好相应内容;

2.特别注意,完整的租借表上必须有承租(借)方、使用单位负责人、出租(借)方人员签字;

3.在租借物资时,承租(借)方应检查物资是否完好,在确认其完好度良好后进行签字确认。

4.在完成租借表的手续基础之上,以现金抵押后方可领取所租借物品(现金交给出租(借)方)。收取押金由出租(借)方开出收据,收据一式两份,一份由出租(借)方留底,一份交给承租(借)人。

三、归还:

1.到办公室进行物品归还登记,并将物品搬回仓库放置整齐,经出租(借)方确认并收回收据后方可退回押金;

2.若非值班时间将物品放到仓库门口,丢失或损坏,须自行负责。(仓库地点:活动中心多功能厅2号出口旁和湖滨广场仓库)

 

双福校区学生活动中心一楼多功能厅

申请流程及申请表

一、申请流程:

1.承借方在使用前需到相关群下载相应申请表,自行打印,并按要求填写清楚;

2.承借方将申请表交到学生场地及资产设备管理部办公室(学生活动中心一楼多功能厅1号门旁),等待审核;

3.交表第二个工作日后,承借方须到交表处查看申请结果,申请成功的须领取副本才可使用;

4.承借方须在使用前电话联系管理人员,管理人员凭借申请表开门;

5.承借方使用完毕后须清理场地,保持场内整洁;

6.联系管理人员检查卫生及关门,此次使用方可结束。

二、注意事项:

1.申请表需由承借方自行打印(一式两份),本部概不提供;

2.承借方至少提前一天交表,第二个工作日后须到学生场地及资产设备管理部办公室查询相关情况;

3.承借方使用时须自觉维护场内设施,如有特殊场地布置,须在表内说明并征得同意后方可实施;

4.使用结束后,副本须交给管理人员;

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